ADMINISTRAÇÃO CONTÁBIL

• PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA
  Elaboração e envio deste material em tempo hábil, para a definição do valor a ser emitido, permitindo ao Síndico melhor gerenciamento e acompanhamento dos saldos movimentados pelo Condomínio.
  
  
• COBRANÇA/RECIBOS
  Os boletos são personalizados à cada condômino, dispensando o uso de envelopes, etiquetas, cópias de relatórios adicionais, o que sem dúvida resulta em economia direta ao Condomínio. No interior dos boletos, podem ser adicionados os relatórios financeiros (balancetes), previsão orçamentária ou mensagens relevantes para conhecimento dos condôminios.
  
  
• PROGRAMA DE REDUÇÃO DE CUSTOS
  Análise criteriosa efetuada em conjunto com a gestão do Condomínio, visando a adoção do programa de redução efetiva das despesas ordinárias, sem comprometimento da qualidade e segurança dos serviços essenciais.
  
  
• PAGAMENTOS A TERCEIROS
  Após a expressa autorização do Síndico, os pagamentos programados a terceiros são sempre efetuados no ato, com cópias de cheques mantidas em nosso arquivo para eventuais consultas.
  
  
• RÍGIDO CONTROLE COM OBRIGAÇÕES FISCAIS
  Com as constantes mudanças ocorridas na legislação tributária, aumentaram as obrigações fiscais dos Condomínios, que passaram a ser responsáveis diretos pela retenção e recolhimento de tributos (COFINS, CSLL e PIS) contra serviços prestados por terceiros, além daquele já tradicional (INSS). Para tanto, visando a salvaguarda de nossos clientes, mantemos rígido controle sobre tais eventos, orientando o Síndico no ato das contratações, além de manter em arquivo os respectivos documentos, para o perfeito atendimento das normativas legais.
  
  
• GERENCIAMENTO FINANCEIRO
  Operacionalizamos a movimentação financeira no Banco Itaú, fato que possibilita melhor acompanhamento do Gerente do Condomínio, como também, resulta em menores tarifas bancárias, comparadas àquelas praticadas no mercado. O “floating” dos créditos recebidos é praticamente instantâneo, ou seja, no dia seguinte à data do vencimento da arrecadação, já é possível a visualização do montante arrecadado e também das eventuais cotas inadimplentes.
  
  
• APLICAÇÃO DE RESERVAS
  As verbas arrecadadas com finalidades específicas e/ou estatutárias, tais como: Fundo de Reserva, Fundo de Obras, Melhorias, etc, são mantidas aplicadas, revertendo ao Condomínio, melhores taxas bancárias.
  
  
• EXTRATOS DIÁRIOS
  Nosso sistema é atualizado diariamente. A qualquer momento, estão ao alcance do Síndico as informações relativas à saldos gerenciados, despesas efetuadas, contas à pagar, condôminos em débito.
  
  
• MOVIMENTAÇÃO DO FUNDO DE CAIXA
  Para facilitar o dia-a-dia do Condomínio, sempre com a incondicional autorização do Síndico, disponibilizamos ao Zelador ou outra pessoa legalmente capacitada, a remessa de numerário pré-fixado, visando abreviar as rotinas do Condomínio, tais como: pagamentos a chaveiros, papelarias, casas de materiais de construção, conduções, etc., de forma a não atrasar as atividades internas do Condomínio, diante do trâmite normal de envio e devolução de pagamentos. E, sobre esta movimentação, mantemos rigoroso acompanhamento, detalhando a mesma no balancete mensal do Condomínio.
  
  
• SEGURO FIDELIDADE
  Garante o Condomínio sobre os valores movimentados pela Administradora, mais do que um seguro, trata-se de um aval dado pelas Seguradoras, atestando a idoneidade da empresa perante seus clientes.
  
  
• PRESTAÇÃO DE CONTAS (BALANCETE MENSAL)
  Pasta encaminhada mensalmente, pré-programada e sem atraso, contendo demonstrativos descomplicados, detalhados por contas gerenciadas, com os extratos da movimentação financeira e toda a documentação original que foi contabilizada no mês, acompanhadas ainda de relatórios e gráficos coloridos, para melhor visualização do comportamento financeiro do Condomínio.